Règlement 2021

REGLEMENT DE LA COURSE «LA VILLAGEOISE»

Article 1 : L’épreuve
L’épreuve est organisée par l’Association Club Sport Dimanche (l’organisateur) de Sathonay-Village. Elle fait appel à de nombreux bénévoles pour aider à l’organisation.
Deux parcours course sont mis en place, balisés de couleur différenciée ainsi qu’un parcours marche.
Ces parcours utilisent principalement des chemins même si certains passages sur route ont lieu et nécessitent donc vigilance et respect du code de la route.

Article 2 : Participation
L’épreuve est ouverte à tous licenciés (FF Athlétisme) ou non licenciés à partir de 16 ans pour les 15 km et 10 km. Tous les participants acceptent les clauses du présent règlement. Les coureurs non licenciés fournissent un certificat médical ou sa copie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an.
Les coureurs licenciés (FF Athlétisme) doivent pouvoir justifier d’une licence en cours de validité au moment de l’évènement. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Il est obligatoire, pour tout participant mineur le jour de la course, de présenter une autorisation parentale au moment de l’inscription. L’organisateur se réserve le droit de refuser toute participation à la course aux personnes ne répondant pas à ces exigences.
Pour la marche, aucun certificat médical n’est requis.

Engagement contractuel : l’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Article 3 : Assurance, responsabilité, autorisation
L’épreuve est assurée en responsabilité civile conformément aux dispositions du règlement national des courses sur route. Chaque concurrent participe à l’épreuve sous sa propre responsabilité. En aucun cas, il ne peut faire valoir vis-à-vis des organisateurs ou des sponsors des droits ou des dommages, intérêts ou autres indemnités au titre de blessures résultant de sa participation.
L’organisateur ne peut être en aucun cas tenu pour responsable en cas de vol.
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisateur un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Article 4 : Inscriptions et chronométrage
Les inscriptions peuvent être faites en ligne www.villageoise.net/inscriptions jusqu’au samedi veille de la course à 23h00.
Les inscriptions sont limitées à 350 coureurs et 50 marcheurs. Toutefois, selon la situation sanitaire quelques jours avant la manifestation, ce nombre sera adapté à la jauge gouvernementale en vigueur.

Aucune inscription ne sera possible sur site le jour de l’évènement. Les inscriptions sont réalisées sur Internet. La collecte et la vérification des justificatifs médicaux se fera en amont de la remise des dossards en version digitale. Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.

Le chronométrage est effectué par un prestataire utilisant un système de chronométrage électronique qui est initialisé automatiquement au passage du coureur sur la ligne de départ. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne peut être classé à l’arrivée.
Les résultats sont disponibles très rapidement sur place et mis en ligne dans la journée.

Article 5 : Sécurité et secours
La sécurité est mise en place par l’organisateur et est assurée par des signaleurs qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon déroulement de l’épreuve.
Une assistance médicale est assurée par une association de secours agréée présente sur le parcours et à l’arrivée.
Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.

Article 6 : Mesures sanitaires « COVID-19 »
Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, chaque coureur et bénévole devra prendre connaissance de la charte de La Villageoise, l’accepter et l’appliquer.
Le protocole sanitaire devra également être lu par tous les coureurs et bénévoles.

Communication et sensibilisation de l’ensemble des personnes concernées par l’évènement :
En amont de la course, par les différents moyens de communication
Pendant l’évènement, par la mise en place d’un affichage visuel sur site rappelant les mesures en vigueur et les bonnes pratiques, ainsi que par la diffusion de messages sonores sur le site.

A l’issue de la manifestation, une cellule de veille Covid-19 sera conservée pendant 14 jours post-course.

Article 7 : Parcours et ravitaillements
L’ensemble des épreuves emprunte majoritairement des chemins (environ 80%).
Cette année, en raison de la Covid-19, nous ne proposons pas de ravitaillement sur le parcours mais uniquement dans la zone d’arrivée. Les courses se feront donc en auto-suffisance complète.
Pour le ravitaillement à l’arrivée, les coureurs seront munis de leur propre gobelet.

Article 8 : Challenges – Classements – Récompenses

Un classement individuel est établi.
La remise des prix de l’épreuve a lieu sur l’aire d’arrivée de la course.
Récompenses 10 km : classement scratch 1er /2ème /3ème homme & femme.
Récompenses 15 km : classement scratch 1er /2ème /3ème homme & femme.
A noter, qu’il n’y a pas de classement par catégorie d’âge.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix peuvent prétendre aux récompenses. Cette remise des prix se déroule sur l’aire d’arrivée après la course.

Article 9 : Lot
Un lot est offert aux 300 premiers inscrits sur l’ensemble des courses.

Article 10 : Modification – Annulation

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera alors effectué.

Pour cette édition 2021, si l’organisation se trouve dans l’obligation d’annuler l’évènement pour des raisons liées à la crise sanitaire de la Covid 19, lors de l’inscription en ligne, chaque participant est invité à choisir l’une des trois options suivantes :

« Je souhaite basculer mon inscription sur l’épreuve de 2022 »

« Je souhaite être remboursé »

« Je fais don de ma participation à l’association »

Dans le cas d’une demande de remboursement, les droits d’inscriptions, hors frais d’inscriptions (inclus dans le tarif), seront remboursés.

Article 11 : Données personnelles
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées à l’organisateur de la course qui est responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par courriel des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés », tout inscrit peut exercer son droit d’accès aux données le concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisateur :

par email à l’adresse « villageoise.sv@gmail.com »

ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à « Club Sport Dimanche 1 rue Saint Maurice 69580 Sathonay-Village ».